POLITIQUE DE CONFIDENTIALIÉ
Version: 11/07/2022
1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Comme défini à l’article 4, paragraphe 7, du règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (ci-après « le RGPD »), la société Hovmand A/S, sise à Sandvadsvej 15 A, 4600 Køge, Danemark (ci-après « Hovmand »), est responsable de son traitement de vos données à caractère personnel.
Pour toute question concernant la présente politique de protection de la vie privée ou notre traitement des données à caractère personnel de manière générale, n’hésitez pas à contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse customerservice@hovmand.com ou au numéro +45 57 83 33 00.
Pour plus d’informations concernant nos filiales, veuillez consulter le site https://hovmand.com/fr_fr/contact/reserver-une-reunion.
2. TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
2.1 SITE WEB ET COOKIES
À chacune de vos visites sur notre site web, votre navigateur transfère automatiquement au serveur de Hovmand des données et des informations (dites « données de journal ») sur les éléments suivants :
- type et version de votre navigateur ;
- système d’exploitation utilisé ;
- adresse URL de référence (site précédemment visité) ;
- adresse IP de l’ordinateur demandeur ;
- date et heure d’accès de la demande au serveur ;
- demande de fichier du client (nom de fichier et URL).
La conservation temporaire de votre adresse IP par le système est indispensable pour que nous puissions mettre notre site web à votre disposition. Votre adresse IP doit donc être conservée à cette fin aussi longtemps que vous utilisez le site. Ce traitement de vos données à caractère personnel se base sur l’article 6, paragraphe 1, sous f), du RGPD.
En outre, les données à caractère personnel mentionnées ci-avant sont conservées dans des fichiers journaux afin de garantir la fonctionnalité et la sécurité du site, d’optimiser son utilisation et de nous permettre de tenir des statistiques. Quoi qu’il en soit, votre adresse IP est enregistrée sous forme anonyme, afin qu’elle ne permette pas de vous identifier en tant qu’utilisateur de ce site web.
Les données recueillies pour mettre le site à votre disposition sont effacées dès la fermeture de votre session. Les fichiers journaux sont effacés au plus tard après 18 mois.
Par ailleurs, nous traitons les données à caractère personnel ordinaires liées à votre utilisation des cookies sur le site web.
Le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre des cookies se base sur votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, sous a), du RGPD.
Si vous consentez à l’utilisation de cookies tiers (tels que Facebook, LinkedIn ou Google), nous partageons vos données à caractère personnel avec les parties tierces concernées.
Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies dans notre politique en matière de cookies : https://hovmand.com/fr_fr/politique-en-matiere-de-cookies.
2.2 PRISE DE CONTACT VIA LE FORMULAIRE OU PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE
Lorsque vous contactez Hovmand (que ce soit via le formulaire figurant sur notre site web, par courrier électronique ou par téléphone), nous traitons vos données à caractère personnel ordinaires, y compris :
- le nom de votre société ;
- votre nom ;
- votre adresse électronique ;
- votre numéro de téléphone ;
- votre pays ;
- votre message (texte libre).
Les données à caractère personnel que vous transmettez sont enregistrées par Hovmand en vue de traiter votre demande ou de répondre à vos questions par courrier électronique ou par téléphone.
Ce traitement se base sur l’article 6, paragraphe 1, sous f), du RGPD. Il a pour finalité la prise en charge de votre demande. Si le but de votre courrier électronique ou de votre message est de conclure un accord ou autre arrangement lié à un accord existant, le traitement de vos données se base alors sur l’article 6, paragraphe 1, sous b), du RGPD.
Hovmand efface vos données à caractère personnel dès que les circonstances montrent clairement que nous avons pleinement répondu à votre demande ou à votre question. En cas de durée de conservation obligatoire, Hovmand limitera le traitement de vos données à caractère personnel conformément à la législation concernée.
2.3 INFORMATIONS ORDINAIRES SUR LES PRODUITS, LES SERVICES ET LES OFFRES SPÉCIALES DE HOVMAND (NEWSLETTER)
Si vous vous inscrivez pour recevoir gratuitement et régulièrement par courrier électronique des informations concernant les produits, les services, les événements et les offres spéciales de Hovmand (newsletter), vous consentez à ce que nous traitions votre nom et votre adresse électronique à des fins de prospection, conformément à l’article 6, paragraphe 1, sous a), du RGPD et à l’article 10, al. 2, de la loi danoise sur le marketing.
Hovmand recourt à la procédure du « double consentement » : lors de votre inscription à la newsletter, Hovmand envoie un e-mail à l’adresse indiquée, dans lequel il vous invite à confirmer que vous souhaitez recevoir des informations de Hovmand concernant ses produits, ses services, ses événements et ses offres spéciales. Si vous ne confirmez pas votre inscription, il ne sera pas techniquement possible pour Hovmand de vous envoyer une newsletter et Hovmand effacera votre nom et votre adresse électronique au plus tard après 30 jours.
En outre, nous enregistrons les informations sur votre adresse IP ainsi que la date et l’heure de votre inscription et de votre confirmation. Le but de cette procédure est de pouvoir vérifier votre inscription et, le cas échéant, de faire la lumière sur toute utilisation abusive de vos données à caractère personnel. Ce traitement se base sur l’article 6, paragraphe 1, sous f), du RGPD.
Votre adresse électronique sera effacée lorsqu’elle ne sera plus requise pour cette finalité. Hovmand conservera donc votre adresse électronique aussi longtemps que vous souhaitez recevoir des informations sur ses produits et services. Cela s’applique également aux données traitées pour vérifier votre consentement (adresse IP, date et heure de votre inscription et confirmation).
Vous pouvez gratuitement retirer votre consentement à tout moment en nous écrivant à l’adresse électronique customerservice@hovmand.com ou à notre adresse postale ordinaire, ou encore en utilisant le lien de désinscription figurant dans chaque newsletter.
2.4 ESPACE PROTÉGÉ ET EXCLUSIVEMENT RÉSERVÉ AUX REVENDEURS DES PRODUITS HOVMAND
Si votre employeur est un revendeur des produits Hovmand, Hovmand vous propose également de vous connecter à son site à l’aide de votre identifiant et d’un mot de passe transmis par Hovmand.
Les données suivantes sont enregistrées lors de votre connexion :
- votre identifiant ;
- la date et l’heure.
Ce traitement de vos données à caractère personnel se base sur l’article 6, paragraphe 1, sous f), du RGPD.
Hovmand utilise uniquement ces données pour vous fournir du contenu spécial, dont les photos et les documents liés aux produits Hovmand dont vous, en tant que revendeur, avez besoin pour vos activités de vente et de marketing.
Vos données à caractère personnel seront effacées lorsque vous cesserez de travailler pour votre employeur et n’aurez donc plus de droits d’accès au portail.
2.5 RECRUTEMENT
Nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous postulez chez Hovmand. Dans le cadre de notre procédure de recrutement, il est possible que nous traitions les données à caractère personnel ordinaires suivantes vous concernant :
- données à caractère personnel fournies dans votre lettre de candidature ;
- données à caractère personnel éventuellement recueillies auprès de médias en ligne, tels que LinkedIn et Facebook ;
- données à caractère personnel recueillies durant les entretiens ;
- données à caractère personnel éventuellement recueillies auprès de vos références ;
- données à caractère personnel figurant dans les résultats de tests de personnalité, etc.
- extrait de casier judiciaire dans certaines circonstances.
Notre traitement de vos données à caractère personnel ordinaires se base sur nos intérêts légitimes mutuels, conformément à l’article 6, paragraphe 1, sous f), du RGPD, ou sur votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, sous a), du RGPD.
Pour peu nous souhaitions obtenir des références, nous vous en informerons avant de contacter les personnes que vous avez indiquées dans votre lettre de candidature.
Nous ne recueillons auprès de vous que des données à caractère personnel ordinaires. Toutefois, selon les données que vous indiquez (de votre propre initiative) dans votre lettre de candidature, il est possible que nous traitions des données sensibles (sur votre santé, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale ou votre orientation sexuelle) ou votre numéro d’identification national.
Nous vous demandons de bien vouloir ne pas indiquer de données sensibles dans votre lettre de candidature à moins que vous n’estimiez que cela est strictement nécessaire.
Dans la mesure où nous traitons des données sensibles vous concernant que vous avez indiquées de votre propre initiative dans votre lettre de candidature, le fait que vous ayez fourni ces données sera considéré comme votre consentement à ce que nous traitions lesdites données à caractère personnel durant la procédure de recrutement (candidatures en réponse à une offre d’emploi) ou jusqu’à ce que nous ayons déterminé si nous entendons ou pas conserver votre candidature pendant un certain temps (candidatures spontanées).
A priori, nous conserverons votre lettre candidature pour une durée allant jusqu’à six mois après la fin de la procédure de recrutement (candidatures en réponse à une offre d’emploi) ou pendant 10 jours après sa réception (candidatures spontanées). À condition que vous nous donniez votre consentement, nous conserverons votre lettre de candidature en vue de futurs postes vacants pour une durée allant jusqu’à deux ans.
3. COMMUNICATION ET TRANSFERT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers à moins que leur communication ne soit nécessaire pour que nous puissions vous fournir nos services. Au besoin, nous communiquons des données à caractère personnel aux catégories de destinataires suivantes :
- sous-traitants (fournisseurs de services informatiques ou d’hébergement, par exemple) ;
- sociétés de notre groupe ;
- partenaires et autres fournisseurs de services ;
- comptables ou avocats.
Dans la mesure où nous communiquons vos données à caractère personnel à des tiers, nous veillons toujours à ce qu’elles soient communiquées à des fins légitimes et sur une base légale.
Si nous communiquons vos données à caractère personnel à des tiers situés en dehors de l’UE/EEE, nous veillons à ce que le transfert desdites données repose sur une base légale, conformément au chapitre V du RGPD (par exemple, une décision d’adéquation de la Commission européenne conformément à l’article 45 du RGPD ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne conformément à l’article 46, paragraphe 2, sous c), du RGPD).
4. CONSENTEMENT
Si notre traitement de vos données à caractère personnel se base sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. À cet égard, il est à noter que ce retrait n’affectera pas la légalité du traitement basé sur votre consentement préalablement à son retrait.
5. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel, vous possédez les droits suivants en tant que personne concernée :
- droit d’information, c.-à-d. la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, la possibilité de connaître ces données (art. 15 du RGPD) ;
- droit de faire rectifier et/ou compléter les données (art. 16 du RGPD) ;
- droit à l’effacement (art. 17 du RGPD) ;
- droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD) ;
- droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD) ;
- droit de vous opposer au traitement de vos données (art. 21 du RGPD).
Si vous souhaitez exercer ces droits, vous pouvez nous contacter comme décrit à la section 1 ci-dessus.
5.1. DROIT DE RECOURS
Par ailleurs, vous avez le droit de saisir l’autorité de surveillance compétente de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou du siège de Hovmand concernant le traitement de vos données à caractère personnel par Hovmand. Vous trouverez de plus amples informations sur le site de l’Autorité danoise de protection des données (Datatilsynet) : www.datatilsynet.dk.
6. SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité des données que vous nous transmettez. Plus particulièrement, lorsque nous évaluons le niveau de protection, nous prenons en compte les risques associés au traitement de vos données sur le présent site web et résultant notamment de la destruction, de la perte, de l’altération ou de la divulgation, de manière accidentelle ou illicite, de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d’une autre manière, ou de l’accès, de manière accidentelle ou illicite, auxdites données.
7. VALIDITÉ ET MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
La présente version de notre politique de protection de la vie privée est d’application et date du 11/07/2022.
Suite au développement futur de notre site web et de son contenu ou à l’entrée en vigueur de nouvelles règles ou exigences légales, il est possible qu’il soit nécessaire de modifier la présente politique. Vous pouvez à tout moment consulter et imprimer la dernière version en date de notre politique de protection de la vie privée sur notre site https://hovmand.com/fr_fr/avis-de-confidentialite.